W artykule tym postanowiłem w sposób pobieżny nakreślić ogólne zasady wyboru sprzętu w zależności od naszego zapotrzebowania.
– urządzenia które wykorzystujemy zarówno w urzędach, biurach jak i gospodarstwach domowych. Drukarki dzielimy ogólnie na laserowe i atramentowe ( w obydwu przypadkach są jeszcze dodatkowe podziały o których nie będę wspominał gdyż nie wniesie to zbyt wiele do naszych rozważań).
- Drukarki atramentowe przeznaczone są raczej do użytku domowego lub małych biur. Gdy drukujemy niewielką ilość dokumentów lub co pewien czas potrzebujemy wydrukować dokumenty w kolorze wówczas drukarka atramentowa jest dla nas idealnym rozwiązaniem.
Koszty eksploatacji takich drukarek są niestety wysokie (drogie tusze), pojawiają się jednak od pewnego czasu bardzo dobrej jakości tusze (wkłady) stosowane zamiennie , produkowane od podstaw i dwa albo nawet trzy razy tańsze. Pocieszeniem jest oczywiście niska cena zakupu. Tak więc jeśli nie drukujemy dużo, i zdarza nam się drukować w kolorze to zdecydowanie drukarka atramentowa jest najlepszym rozwiązaniem.
- Drukarki laserowe najczęściej spotykane w biurach i urzędach. Charakteryzują się szybkim czasem wydruku strony i niskimi kosztami eksploatacji (dużo wydajniejsze tonery). W tym przypadku również możemy nabyć tańsze zamienniki tonerów. Najlepszym rozwiązaniem są zamienniki tonerów (kartridży) w 100% nowe. Jeśli chodzi o druk kolorowy na drukarkach laserowych tu należy uważać. Jest jedna reguła o której powinniśmy pamiętać: im tańsza drukarka laserowa kolorowa tym droższa jej eksploatacja. Tak więc nie „rzucajmy” się na urządzenia tanie tylko wybierajmy z namysłem lub z pomocą sprzedawcy.
– urządzenia przeznaczone do biur i urzędów. Ogólny podział polega na metodzie przenoszenia obrazu:
Kserokopiarki analogowe – urządzenia, które zostały wycofane już z produkcji. Można je jeszcze spotkać na rynku wtórnym jednak nie polecamy ich zakupu ze względu na przestarzałą technologię i powoli zanikające części zamienne (coraz większe problemy z ich naprawą)
Kserokopiarki Cyfrowe – urządzenia, które zastąpiły kserokopiarki analogowe. Ze względu na swoją budowę i sposób przetwarzania obrazu spotykane bardzo często z opcjami dodatkowymi typu drukarka czy skaner.
Kserokopiarki charakteryzują się ogólnie dużo tańszą eksploatacją od drukarek. Są również dużo trwalsze niż drukarki i mają większe moce przerobowe ( większa obciążalność miesięczna).
Podsumowując kserokopiarki są niewątpliwie najlepszym wyborem dla biur i urzędów ze względu na ich tanią eksploatacje, większą wytrzymałość i dużą obciążalność miesięczną. Ich funkcje dodatkowe (np. skaner) bardzo często ułatwiają obieg lub archiwizację dokumentów.
– urządzenia służące do niszczenia dokumentów. Ogólny podział klasyfikowany jest przez normy DIN i polega na skuteczności niszczenia (im większa wartość DIN tym trudniejsze odtworzenie dokumentu).
W przypadku niszczarek zdecydowanie nie należy polecać wyrobów najtańszych, które w hipermarketach możemy zakupić w cenach do 300 – 400 zł. Niszczarki takie szybko się psują, często przegrzewają (krótki ciągły czas pracy) i zazwyczaj niszczą dokumenty z małą skutecznością (niska wartość DIN). Jeśli chcemy zakupić taką niszczarkę do domu i niewielkich ilości niszczonych kartek to powinna nam wystarczyć. Jeśli jednak potrzebujemy niszczarki do biura to powinniśmy wybierać w droższych urządzeniach. Dodatkowo proponuję wziąć pod uwagę najwyższy stopień skuteczności niszczenia DIN4 (dokumenty są nie do odtworzenia) ze względu na unijne przepisy.
Niewątpliwie najtańszym rozwiązaniem wydają się tutaj niszczarki SUNWOOD jednak do Państwa należy oczywiście wybór. Warto zwrócić uwagę na głośność urządzenia, sposób wykonania (czy są np. metalowe koła zębate – znani producenci niestety ostatnio idą na ilość a nie na jakość 
). Szczerze powiedziawszy, chcąc zakupić dobrą niszczarkę, musimy się przygotować na wydatek minimum 600 zł.
Mam nadzieję, że ten artykuł pomimo streszczenia pomoże Państwu w wyborze odpowiedniego urządzenia. Można zawsze nawiązać z nami kontakt aby uzyskać więcej informacji – email execo@execo.pl.
Artykuł stworzyła firma execo (www.execo.pl) – wszystkie prawa zastrzeżone.